Soluciones Documentales

En Projects & Solutions contamos con Soluciones de Software para la empresa asociadas a los equipos de impresión, como son el Control de Parque de Impresión y la Digitalización de documentos.

Aumente la productividad de su empresa con estas Soluciones.

Control de parque de Impresión y Usuarios

Soluciones Documentales

 

 

PaperCut podríamos decir que consta de diferentes partes:

  • Información
  • Reglas o Control
  • Estadísticas

Información

  • Conozca todo lo que se imprime, copia o escanea en su empresa
  • Quién imprime
  • Como imprime
  • Qué costes tiene para su empresa

Toda esta información nos proporciona los datos suficientes para poder reconducir, si es necesario, este parque y sistema de trabajo hacia soluciones más rentables.

Reglas o Control

  • Delimite cuantas impresiones en Color puede hacer cada usuario
  • Obligatoriedad de impresión a doble cara
  • Gestión Follow me. Lance sus impresiones en un centro y recójalas en otro
  • Impresiones confidenciales. Si así lo quiere, no mezcle presupuestos de ventas con balances contables
  • Alguien lanza un listado y no va a recogerlo? No hay problema. PaperCut lo eliminará del servidor en el tiempo que ud. determine.

Estadísticas

Impacto medioambiental de sus impresiones

Listados y consultas por Usuario / Equipo / Centro de coste

Software de Digitalización documental

Soluciones Documentales

 

El software de captura, gestión y enrutamiento documental, nos permite mucho más que “escanear un documento”, pues una vez lo tenemos digitalizado, podemos procesarlo según nuestras necesidades.

Con un sólo click de botón ud. podrá:

Digitalizar (escanear)

Digitalizar cualquier documento y guardarlo en un servidor o cualquier ordenador para su posterior localización. También en Cloud.

Renombrar

Para hacer más reconocible el fichero, puede hacer que el Software lo renombre de manera automática en el momento de la digitalización.

Software OCR

Uno de los procesos que le podemos programar al circuito, es tratar el fichero con OCR, (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para poder localizar posteriormente ese documento escaneado, por cualquier palabra contenida en su interior.

Códigos de identificación

Puede identificar mediante código de barras un documento para agilizar la captura de datos así como su localización.

Conversión de documentos

En el momento de escanear, podrá elegir convertir un documento PDF en Word, Excel, o PowerPoint … o a la inversa.

Distribución

De manera totalmente automática podrá distribuir el documento hacia las carpetas deseadas, o incluso integrarlo con su ERP o cualquier BD tipo Microsoft SharePoint,  Access, SQL, Oracle, etc.

Díganos cual es su metodología de trabajo, y nosotros le crearemos los circuitos que faciliten su labor.

Esto son sólo unos ejemplos de lo que puede hacer con las Soluciones Documentales de Projects & Solutions.

Solicite información y le diseñaremos un proyecto totalmente a su medida.

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